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E-Mail-Management mit Virenschutz

admin — Mon, 25 Aug 2014 14:02:14 +0000

Für ein erfolgreiches Unternehmen ist es notwendig auf ein effizientes E-Mail-Management zu setzen. Dies erleichtert nicht nur die täglichen Aufgaben, sondern sorgt auch dafür, dass sämtliche Arbeitsprozesse optimal umgesetzt werden können. Dabei ist es auch wichtig auf eine Software zu setzen, welche die Rechtlichen Erfordernisse erfüllt und dabei sämtliche Unternehmensgrößen und gängigen Programme unterstützt.

Auf eine Komplettlösung setzen

Bei http://www.reddoxx.com/ findet man eine Komplettlösung. Das bedeutet, dass diese Lösung sich aus mehreren Tools zusammensetzt, welche E-Mail Archivierung, Spam- und Virenschutz zur Verfügung stellen. Das Angebot richtet sich sowohl an kleine, mittlere als auch große Unternehmen. Deshalb ist es möglich 5.000 bis 50.000 Mails-Accounts zu bedienen. Dabei setzt das Unternehmen auch auf eine Verschlüsselung, welche die Mails nicht mehr im Klartext sendet, sondern eine Verschlüsselung vornimmt. Das bedeutet, dass ausgehende Mails verschlüsselt werden und die eingehenden Mails entschlüsselt. Dabei wird der Verschlüsselungsstandard S/MIME benutzt, dieser international anerkannt und daher auch kompatibel zu anderen Programmen.

Sicherheit und Virenschutz

Für die Unternehmen ist es besonders wichtig ein E-Mail-Fach zu haben, welches SPAM ausschließt und dabei noch schnell und sicher arbeitet. Da wie bereits im obigen Abschnitt angedeutet, die geschäftliche Korrespondenz wichtige Informationen liefert, ist ein Spam-und Virenschutz unumgänglich. Der Reddoxx-Spamfinder hat unterschiedliche wie beispielsweise Black- und Whitelisting, Advanced RBL, automatische Checks von Sender- und Empfängeradresse oder syntaktische Spamerkennung und sorgt daher für einen hohen SPAM-Schutz. Mails, welche Viren enthalten werden bereits im Vorfeld von Reddoxx herausgefiltert, sodass kein Risiko entstehen kann.

Ohne Archivierung geht nichts

Da Mails vor allem im Geschäftsleben mittlerweile zum wichtigen Bestandteil geworden sind ist es wichtige diese Mails sinnvoll zu verwalten. Denn eine gut organisierte Ablage, sorgt dafür, dass die Mails schnell wieder gefunden werden können und somit einiges an Zeit eingespart werden kann. Reddoxx sorgt dafür, dass jede Mails innerhalb weniger Sekunden gefunden werden kann. Hierbei hilft ein Tool, welches eine Volltextsuche hat. Sämtliche Mails werden in einem Archiv gespeichert, somit entfällt eine aufwendige Suche.

kostenlose .edu Mailadressen

admin — Wed, 19 Jan 2011 19:34:47 +0000

Nachdem ich bereits in der letzten Woche eine Möglichkeit vorgstellt habe, wie du an eine kostenlose australia.edu Mailadresse kommst und diese sinnvoll bei Dropbox einsetzen kannst, habe ich mich nun in die Tiefen des Internets gestürzt und habe zwei weitere Anbieter gefunden, die ebenfalls kostenlose .edu Mailadressen verteilen.

Und zwar geht es um @england.edu:

Melde dich bei england.edu an
Klicke den Bestätigungslink
Warte, bis deine Mailadresse freigeschaltet wird

Und um @newzealand.edu:

Melde dich bei newzealand.edu an
Klicke den Bestätigungslink
Warte, bis deine Mailadresse freigeschaltet wird

Viel Spaß damit

kostenlose .edu Email-Adresse

admin — Wed, 12 Jan 2011 23:46:36 +0000

Vor etwa einem Monat habe ich eine Möglichkeit gefunden, eine kostenlose Email-Adresse mit der Endung .edu (educational), also eine Universitäts Emailadresse, zu bekommen.

Das ganze ist relativ einfach,denn du musst nicht bei einer Universität eingeschrieben sein (und auch keine Studiengebühren bezahlen) und hast trotzdem Zugriff auf eine Emailadresse, mit der sich einiges anstellen lässt.

So geht es:

Besuche die Seite australia.edu
Fülle das Formular wahrheitsgemäß mit deinen Daten aus
Warte etwa 2 bis 3 Wochen, bis deine Email freigeschaltet worden ist

Deine Anmeldung wird direkt nach dem Abschicken des Formulars an die angegebene alternative Emailadresse bestätigt. Für alle, die keine Zeit und/oder Lust haben, 2-3 Wochen auf die Freischaltung zu warten, enthält die Bestätigungsmail auch ein Angebot, diesen Vorgang gegen eine “Spende” in Höhe von 20$ zu beschleunigen. Aber es funktioniert auch ohne Spende, wenn man etwas Zeit mitbringt.

Doch was bringt so eine Emailadresse?

Meiner Meinung nach ist der Hauptvorteil einer Educational-Mail, das man bei neuen Kontakten meistens direkt als vertrauenswürdig eingestuft wird, was bei Freemailanbietern nicht unbedingt der Fall ist. Man kann sich also gegenüber seinen Freunden angeben (wenn man es nötig hat), neue Kontakte beeindrucken oder auf Dropbox 250 MB mehr Speicher (also insgesamt 500 MB) pro eingeladenen Freund erhalten.

Dropbox ist ein Dienst, auf dem man kostenlos 2,5 GB an Speicher bekommt, um ein Onlinebackup seiner wichtigsten Daten anzulegen oder Daten zwischen verschiedenen Rechnern zu synchronisieren. Mit genug Freunden und einer .edu Mailadresse kann man den Speicherplatz auf bis zu 18,25 GB ausdehnen, was im Normalfall mehr als genug ist.

Deine Erweiterung erhälst du, indem du auf www.dropbox.com/edu deine Mailadresse verifizierst.

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